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Pasos a ejecutar en el proceso de admisión

 Datos del puesto requerido
Nombre del empleo Asistente administrativo contable
Descripción del empleo Debe brindar atención de recepción, realizar y coordinar eficientemente los procesos de facturación, pagos a proveedores, emisión de cheques y todos los trámites contables. Además, debe proporcionar asistencia y apoyo oportuno a la Gerencia General y a la Gerencia Administrativa. Responsabilidades: - Atender llamadas telefónicas de proveedores y clientes de la empresa para coordinar consultas sobre pagos y canalizar las llamadas al departamento correspondiente, proporcionando información básica de contacto. - Realizar la facturación de los proyectos. - Planificar, coordinar y controlar las rutas de cobros y mensajería, según sea requerido. - Coordinar y administrar la bitácora del uso de vehículos, así como el control de servicios predictivos, preventivos y correctivos. - Coordinar la compra de suministros de oficina, papelería y útiles. - Recibir facturas y emitir contraseñas para los proveedores, tanto en formato físico como por correo electrónico. - Gestionar la caja chica. - Administrar los pagos o documentos relacionados con la Gerencia General. - Emitir la documentación de los movimientos de inventario y bodega, registrando la información en Odoo. - Realizar otras funciones que la operativa requiera. - Registrar y controlar las liquidaciones de viáticos de todo el personal. - Ser responsable de la documentación de proyectos, contratos, chequeras, caja chica y cheques retenidos. Requisitos: - Estudiante de CPA o Economía. - 2 años de experiencia como auxiliar contable y facturador. - Disponibilidad de horario. - Conocimiento de Windows. - Manejo del paquete de Office. - Manejo de teléfono móvil y computadora. - Manejo de Odoo. - Persona proactiva y empática. Horario: - Lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm. Poseer disponibilidad de horario. Lugar de trabajo: - Zona 12 av. Petapa. Beneficios: - Salario de Q.4,500.00 - Prestaciones de Ley. - Seguro de vida después del segundo mes.
Experiencia laboral 2 años
Nivel de educación Mínimo dos (2) años aprobados de carrera universitaria afin al área a contratar
Disponibilidad de viajar No
Disponibilidad de horario Si
Rango salarial Q. 4500 a 4500
Rango de edad 25 a 40 años
Jornada laboral Lunes a viernes
Especialidades | NO APLICA |     | |     | |
Ubicación GUATEMALA, GUATEMALA
Fecha de inicio 25/03/2025
Fecha final 25/04/2025
Estado de la solicitud

ABIERTO

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